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Vom WhatsApp Business App zur Cloud API (Coex) – Dein kompakter All-in-One Guide

Du möchtest deine bestehende WhatsApp Business App behalten, aber gleichzeitig alle Vorteile der WhatsApp Cloud API in SLACE nutzen? Dann ist Coexistence (Coex) genau die richtige Lösung für dich. Hier erfährst du kurz & klar, wie es funktioniert, worauf du achten musst und wie du Coex erfolgreich einrichtest.

Was ist Coexistence (Coex)? (und warum ist es sinnvoll)

Coexistence (Coex) ermöglicht dir, die gleiche WhatsApp-Business-Nummer gleichzeitig zu nutzen:

  • in der WhatsApp Business App auf deinem Smartphone

  • über die WhatsApp Cloud API in SLACE (Automationen, Integrationen, Inbox, Workflows, Reporting)

Du behältst also die Bequemlichkeit der App und bekommst zusätzlich die Power der Cloud API.

Offizieller Meta-Guide:
https://developers.facebook.com/docs/whatsapp/embedded-signup/custom-flows/onboarding-business-app-users


Bevor du startest (sehr wichtig)

Coex muss in deinem SLACE-Dashboard freigeschaltet sein

Bevor du mit dem Onboarding beginnst, melde dich bei SLACE, damit wir die Coexistence-Funktion für dein Dashboard aktivieren.
Ohne diese Freischaltung erscheint die Coex-Option nicht.


✅ Wichtige praktische Learnings

1) Coex aktiv halten

Öffne die WhatsApp Business App mindestens alle 14 Tage.
Ansonsten kann die Coex-Verbindung ablaufen und muss neu verbunden werden.


2) Vermeide „ein Handy für alles“

  • WhatsApp bestätigt, dass du nicht dieselbe Nummer gleichzeitig in WhatsApp (Privat) und WhatsApp Business nutzen kannst.

  • Empfehlung:

    • Ein Handy = WhatsApp Business (Arbeit)
      Ein Handy = WhatsApp Privat

Gerade auf iPhones ist das sicherer, weil:

  • iCloud nur ein Backup pro WhatsApp-Account speichert
    jedes neue Backup das vorherige überschreibt


3) Android Hinweis

Auf Android funktioniert die Nutzung beider Apps auf einem Gerät grundsätzlich.
ABER beim Onboarding wird oft versehentlich der QR-Code mit der falschen App gescannt (WhatsApp Privat statt WhatsApp Business).


Was du vor dem Onboarding brauchst

  • Zugriff auf dein SLACE-Dashboard

  • Zugriff auf dein Meta Business Portfolio (als Admin - erforderlich)
    Zugriff auf die Telefonnummer (für den SMS-/Anruf-Code)
    Das physische Smartphone mit installierter WhatsApp Business App


4) Business-Verifizierung bei Coex = über die WhatsApp Business App (Meta Verified), nicht wie bei der normalen WhatsApp Business API
Full reference (WhatsApp FAQ): https://faq.whatsapp.com/3872729742954601/

Bei Coexistence läuft die Business-Verifizierung nicht über den klassischen WhatsApp Business API / Business Manager Prozess wie du ihn ggf. kennst.
Stattdessen erfolgt die Verifizierung direkt in der WhatsApp Business App über Meta Verified.

Wichtig: Meta Verified ist ein Abo/Subscription-Modell – bitte berücksichtige die laufenden Kosten, wenn du die Verifizierung (und damit die Vorteile) aktivieren möchtest.

✅ Vorteil im WhatsApp-Kontext: Nach erfolgreicher Verifizierung wird u. a. dein Display Name sichtbar/angezeigt (zusätzlich zu weiteren Benefits von Meta Verified).


Coex-Onboarding in SLACE

  • Melde dich im SLACE-Dashboard an
    Gehe zu Profil (oben rechts) → Einstellungen → Kanäle

  • Klicke auf das graue WhatsApp-Logo, um das Onboarding zu starten
    Folge den Schritten des Meta Embedded Signups

  • Wichtig: Wähle „WhatsApp Business App verbinden“ (Coex-Option)






  • Es erscheint ein QR-Code


  • Auf deinem Smartphone:

    • WhatsApp Business App öffnen

    • QR-Code scannen

  • Alle Berechtigungen bestätigen

  • Zurück im Dashboard deine Nummer eingeben und den Verifizierungscode empfangen

  • Abschließen → Verbindung erfolgreich hergestellt ✅



Ergebnis

Deine Nummer ist jetzt gleichzeitig in der WhatsApp Business App und in SLACE (Cloud API) aktiv.


Brauchst du Hilfe?

Wenn du Unterstützung beim Onboarding möchtest oder unsicher bist, melde dich – wir machen gern einen 20-minütigen Support-Call mit dir.